岗位职责:
1.日程与会议管理: 高效安排总经理的日程、会议、差旅等事宜,确保其工作高效有序;负责重要会议的筹备、记录与决议跟踪。
2.文书与报告撰写: 负责起草、撰写公司各类重要文件,包括但不限于商业计划书、报告、演讲稿、合同及公关稿件等。
3.项目协调与推进: 协助总经理跟进关键项目的进展,协调内外部资源,确保项目信息畅通并按时落地,及时汇报反馈。
4.信息管理与调研: 负责行业市场信息的收集、整理与分析,为总经理决策提供数据支持和可行性建议。
5.内部沟通桥梁: 准确传达总经理的指令与意见,有效促进跨部门间的协同合作,提升组织运营效率。完成总经理交办的其他专项工作。
任职要求:
1.中文、文秘、新闻传播、市场营销、管理类等相关专业优先。
3.核心能力:
(1)卓越文笔: 具备优秀的公文写作和文字表达能力,能独立撰写高质量的商业文档,逻辑清晰,措辞精准。
(2)沟通高手: 拥有出色的沟通协调能力和人际交往能力,具备较强的商务礼仪素养,能灵活处理内外部关系。
(3)严谨高效: 工作积极主动,思维缜密,注重细节,具备极强的多任务处理能力和抗压性。
(4)保密意识: 责任心强,具备极高的职业操守和保密意识。
4.技能要求: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),擅长PPT制作和美化者大大加分。
5.个人特质: 我们期待你是一位学习能力强、有眼力见、情商在线、对文创行业充满热情的伙伴。